实用写作完全指南有了这本书,写作将变

最近，刚调岗到办公室的小A，领导安排写一篇会议纪要，可她不知道该如何下手，请教前辈后，写出来的材料领导仍不满意。

回想我曾经经历的种种磨难，于是，我推荐她看桑德拉·E.兰姆的《实用写作完全指南》这本书，这是一本涵盖71种职场与生活中写作需求的写作宝典。

作者是一名编辑、技术作者和专栏作家，她先后为新闻记者与作家协会和商务沟通协会等提供写作引导。她的这本书可谓是人手必备的写作指南，是我们日常沟通写作的高效参考书。

01了解写作的意图

当你接到一个写作任务时，你首先要了解写作的意图是什么？即为什么要写这个东西？你写作的读者是谁？他想了解什么信息？你能给读者传递什么信息？如何写才能满足读者的愿望？……

也就是说在写作之前，要先了解读者想看到什么，或者说你想传递给读者什么信息，然后下笔去写。

比如说：召开一次会议，你需要提前下发会议通知，这时你就需要先了解召开此次会议的参会人员都有哪些？会议的主题是什么？召开此次会议想达到什么样的目的等等，了解这些之后，你会议通知就一目了然了，会上每项议程记录就有条不紊了，会后会议纪要撰写就不费吹灰之力就可以完成了。

02明确写作的内容

了解写作意图不是目的，目的是如何写？写什么？也就是写作的重心，写作的内容，还以上面的会议纪要为例，首先你需要了解为什么要写这个会议纪要呢？那是因为会议形成决议，需要纪要。其次，如何写这个会议纪要呢？那就根据前期掌握的会议议程，每一项议程形成什么的决议，是赞成还是反对呢？最后，根据会议议程形成的决议逐项进行纪要，并列明下一步需要做什么？如何做？这就是一篇会议纪要的大纲，有了大纲就往里面填充内容，也就是下面我们要说的根据模板进行完善。

03根据模板进行完善

本书作者将日常生活及工作中涉及到的社交、职场交流等71种场景进行细分，每一种都有模板，不论你是想写一封贺信，恭祝对方乔迁、升学等；还是你想找工作，写以一个简历；又或者说你想写一份商业计划书；或者简单地发一份电子邮件等等，都可以在这本书中找到对应的模板，而且每个模板作者都会善意提醒你哪些用语可以使用，哪些不可以使用。

有了这些模板之后，不管你需要哪一类材料，你都可以对号入座，但同时一定要根据你自己的实际情况，用自己的话表述，而不能全盘照抄。

04修改文章设计排版

当你根据模板完善后，最重要的工作就是收尾，也就是修改文章，设计排版。

“好文章都是改出来的”，这是我刚上班时一个前辈对我说的话。他说：“一篇文章写出来容易，但改好很难。”一开始我并没有什么太大的感触，直到后来给领导写一份材料，我才真正明白这句话的含义。文章写的长，删除内容难；文章写的短，增加内容不易；文章的用词、语气的用法是否正确等等，改文章真的太难，但还必须得改。

文章修改好，最后还要注意设计、排版，字号、字体、间距要运用正确，尤其是正式公文；而对于非正式公文，有些需要插图，插图的位置及文字的排版都需要统筹考虑，这些都是点睛之作。

写在最后

如果你也在写作路上遇到了难题，那这本书就再适合不过了。这本书将各场景的写作应用范围、注意事项、特殊情况、模板及常用词汇、短语、例句、例文等一目了然地介绍给大家，是我们日常工作、生活必备的参考书！有了它，写作将不再是一件难事！

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