累死累活干不过写PPT的!
这句话你听过吗?
要说这句话是怎么火起来的,还要追溯到两年前,北京新东方学校年会节目中的一首改编自《沙漠骆驼》的神曲——《释放自我》,这首神曲吐槽了公司制度,其中一句“累死累活干不过写PPT的!”更是引发了广大员工以及大众的共鸣,在朋友圈广为传播。
虽然这句话听起来像是自嘲,但也反映了一个真实情况——你工作成果如果不能很好的呈现给领导以及周围的人,那么即使干得再好,也有埋没的风险。
职场上,不仅要有能力,还要有表现力!
现在,公文写作也是一项和会做ppt一样,职场人所必备的技能之一。
曾经我们以为企业公文写作是专属于秘书、行政人员等的工作,但现在看来,人人都需要学一点公文写作!
为什么这么说呢?
当到了月末或年终,要写工作总结或述职报告;
当找工作时,需要写一份简历;
当与客户建立合作时,要写合作意向书;
……
而以上这些都属于企业公文的范围。
当你“人”没有机会与上级领导打交道时,你的“文”可以!
因为一篇优秀的工作总结或是周报能够体现一个人优秀的思维方式、领悟能力、学习能力和工作态度!
那么应该怎样学习公文写作呢?
《和秋叶一起学企业公文写作》这本书就提供了详细的企业公文写作教程。
市场上只有20%的书是关于企业公文写作!
下面就跟着这本书,一起来了解一下企业公文写作的基本情况吧!
企业公文的含义《和秋叶一起学企业公文写作》一书中对于企业公文是这样定义的:
企业进行经营管理的正式沟通方式有两种,一种是制发文件,指导、商询或汇报工作;二是召开会议,讨论、决定工作事项。
第一种方式是直接的书面沟通,企业内部人员以书面形式进行交流。第二种方式属于语言沟通,但会议中的内容通常也会以文字形式记录保存下来。
这些书面、文字的沟通方式,都可以被视为企业公文。
像是各种节假日之类的通知、单位内的通报、会议纪要、贺信、声明、感谢信等,都属于企业公文的范畴。
企业公文主旨的确立
很多人在刚刚接触公文写作时,都会犯一个错误,那就是为了尽快完成工作,不确立好公文的主旨,直接提笔就写,结果写到一半发现自己卡壳了,又要花费时间再去构思。
或者是写完之后发现自己有些内容没有写好,又要通篇修改。
这样非常影响工作效果。
在写企业公文之前,主旨的确立相当于航船的一个风向标,如果风向标错误了,那么航船的行进方向也会是错误的,就无法到达正确的目的地。
而确立主旨,实际上就是厘清行文思路,弄清行为目的,明确公文使用场景。
关于确立企业公文的主旨,可以从以下三个方面入手。
1.明确主题
在开始写作之前,一定要在心里问自己两个问题:
一是这篇文章要表达的中心思想是什么?
二是如何突出中心思想?
假设你要为领导写一篇发言稿,那么你就要确定领导在这次发言中是围绕什么内容,希望通过这次发言,达到怎样的效果?
只有明确了这些,才会对你接下来的写作有一定的约束作用。
2.文种选择
企业公文可以分为行政性公文、讲话类公文、事务性公文、公关礼仪性公文和规章制度类公文等五大类型。
行政性公文包括通知、通报、报告、请示、批复等文种。
讲话类公文包括开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要、会议通知、讲话稿等文种。
事务性公文包括企业招聘员工时需要拟写的招聘启事,员工年底时需要写的个人工作总结等,这类公文针对某一事项而写。
公关礼仪性公文包括贺信、感谢信和倡议书等文种。
规章制度类公文包括考勤管理制度、会议管理制度、员工绩效考核管理制度等企业内部各项管理制度。
在书写公文时,我们进行分类,从而选择合适的文种。
.发送限定
发送限定是由公文的保密性质决定的。
很多企业公文包含着企业内部的机密,所以不能贸然传播。
我们需要明确好公文的具体受文者,发送给限定范围内的对象。
企业公文提纲的编写确立好了主旨之后,接下来就是对于公文提纲的编写了。
公文提纲的编写就好像一条轨道一样,让我们的思路有条不紊地沿着轨道进行下去。
这样就不会出现写到一半卡壳的情况。
提纲一般包括文章的标题、主要思想、层级的划分、观点的陈列、关键内容以及一些过渡的手法等内容。
提纲也分为两种类型,一种是条文式提纲,另一种是思路提纲。
条文式提纲,是按照文章的逻辑顺序,将文章的层级以目录的方式记录下来。
而思路提纲通常会使用图表来展示,相较于条文式提纲能够让作者更清晰地看到各种内容之间的关系。
企业公文开头的写作大家也许都有这样的经历,当拿到一个文章题目时,感觉难以下笔,但是一旦开了头,思路就好像泉水一般涌出。
而且,开头也相当于企业公文的门面,公文写得好不好,能从开头判断一二。
下面为大家介绍九种公文的开头方式。
1.根据式开头
根据式开头,顾名思义,常常以“根据”“依据”等词引入,而具体内容也是会依照相关政策或法规。
例如:
2.目的式开头
一般会使用“为”“为了”作为开头,明确发文意图。
例如:
.原因式开头
原因是开头即说明发文原因的开头,一般会使用“由于”“鉴于”等词,
例如:
4.引文式开头
指开头引用文件或领导讲话中的某些句子作为引言或点明主旨。
例如:
5.时间式开头
开篇会点明时间。
例如:
6.事情式开头
如图:
7.举文式开头
开头列举要批复、转发、批转的文件名称,接着表明态度。
例如:
8.直述式开头
如图:
9.按语式开头
按语即作者或编者对有关文章、词语、句段所作的说明、评论或提示。
这类开头能够让读者在第一时间了解到公文的主旨。
企业公文正文内容的写作公文写作的素材让我们不少人头疼,因为要想写好一篇公文,素材决定了一半的质量。
如何才能寻找到合适的素材呢?
可以从下面四个方向进行收集。
业务资料
业务资料即工作中与业务内容相关的素材,公文内容与这些素材息息相关。
业务资料又包括上级机关的业务资料、下级机构的业务资料、同级机构的业务资料以及专项业务资料。
写作金句
平时可以多上一些网站或者
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